Van Grafhorst Notarissen bestaat sinds 1980 en is in de loop der tijd uitgegroeid van een klein kantoor tot een organisatie met 45 medewerkers en verschillende specialismen. “Onze expertise omvat alles van vastgoed en familierecht tot ondernemersrecht,” vertelt Petra. Zelf werkt ze bijna 12 jaar bij het kantoor en is ze al ruim twintig jaar actief in de particuliere vastgoedsector. “Mijn rol is de koper al te adviseren in de offerte fase, het screenen van de koopakten en het coördineren van een juiste juridische afhandeling hiervan, zodat het hele proces correct en soepel verloopt.”
Nick van Buitenen is eigenaar van Van Grafhorst Notarissen. Hij volgde oprichter Mathieu van Grafhorst op. Over zijn rol en de samenwerking met Mark zegt hij: “Mark heeft oog voor een goede voorbereiding, want afstemmen is meer dan het halve werk. Als hij vooraf notariële vragen heeft, of zelfs al juridische problemen vermoedt, dan neemt hij al bij de inverkoopname contact met ons op. Zo kan de verkoper op tijd legally fit worden en het dossier op orde worden gemaakt voor een soepele verkoop.”
Een soepele samenwerking met Mark Renkema
Mark werkt zeker al zo’n 10 jaar samen met het team van Van Grafhorst Notarissen. “We leerden elkaar kennen toen Mark begon met het uitponden van vastgoed en zelfstandig makelaar werd”, legt Petra uit. “Vanaf dat moment hebben we veel transacties samen begeleid, met name in de regio Utrecht maar ook buiten Utrecht.” De samenwerking verloopt soepel dankzij korte lijnen en direct contact. “Mark denkt verder dan alleen de verkoop. Hij onderzoekt objecten juridisch en schakelt snel met de juiste personen om uitdagingen op te lossen. Zijn dossierkennis, -afhandeling en het stapje extra maken hem tot een gespecialiseerde makelaar.”
De toekomst van het notariaat
Digitalisering speelt een steeds grotere rol in het notariaat. “Sinds corona hebben we flinke stappen gezet in digitale processen, maar een volledig digitale akte kan wettelijk nog niet,” legt Petra uit. “De akte is nog steeds een stuk papier, waarop fysieke handtekeningen moeten worden gezet.” Wel ziet ze ruimte voor verbetering in de communicatie tussen makelaars, notarissen en financiële dienstverleners. “Kopers moeten vaak hun dossier meerdere keren toelichten, bij de makelaar, bank, hypotheekadviseur en vervolgens bij ons. Dat kan efficiënter en minder stressvol.”
Meer dan alleen een notariskantoor
Naast de professionaliteit biedt Van Grafhorst Notarissen ook een unieke werkomgeving. “Ons kantoor aan de Bemuurde Weerd Oostzijde in Utrecht is een historisch pand met een mooi nieuwbouwgedeelte eraan vast. Een leuk detail is onze boekenmuur: elk personeelslid heeft een boek uitgekozen dat op de muur is geschilderd. Dat geeft ons kantoor de persoonlijke touch. Want voortgaande digitalisering of niet, we werken met mensen, net zoals Mark en zijn klanten, en dan is en blijft persoonlijk contact onmisbaar,” besluit Petra.
